项目结论常常埋在群聊里。交接时给新同事一份可检索的记录,比把微信号交给对方更清楚。

先看清楚问题

群里会有文件、口头决定和后来的更正。只复制最后几句,容易丢掉前面的限制条件。

实际可以怎么做

导出前先和群主确认哪些内容可以离线保存。确认后按项目时间段导出 TXT 或 Excel,方便搜索;过程细节用 HTML 留底。

留档时注意

交接文件放在公司规定的目录,不要只留在个人桌面。桌面重装系统时最容易丢。

需要把这些内容留在电脑上时,可以用轻虾导出助手导出。导出前先预览,确认时间和内容完整再保存。